Informacje GDPR

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

shade-crest
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Realizacja usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, w tym:

  • Obsługa zapytań kontaktowych
  • Przygotowanie ofert i propozycji
  • Realizacja zamówionych usług
  • Komunikacja w sprawie świadczonych usług

b) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

W celach:

  • Marketing własnych produktów i usług
  • Analiza statystyczna i doskonalenie usług
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
  • Zapewnienie bezpieczeństwa IT

c) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Dobrowolnie wyrażona zgoda na:

  • Marketing usług partnerów
  • Przesyłanie newslettera
  • Personalizację treści

d) Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług hostingowych i IT
  • Dostawcom systemów CRM i narzędzi marketingowych
  • Dostawcom usług płatniczych
  • Kancelariom prawnym i biurom rachunkowym
  • Podmiotom współpracującym przy realizacji wydarzeń (za zgodą)
  • Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

4. Przekazywanie danych poza EOG

W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wówczas zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

  • Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
  • Współpracę z podmiotami objętymi decyzją Komisji o stwierdzeniu odpowiedniego poziomu ochrony

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających
  • Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
  • Trwania prawnie uzasadnionego interesu administratora
  • Do czasu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz dostęp do tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych (prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z uwagi na Twoją szczególną sytuację.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska

7. Jak wykonać swoje prawa

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, który wywoływałby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Ciebie wpływał.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub realizacji usługi
  • Wymagane przepisami prawa w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktur

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację usługi.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w szczególności:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Zabezpieczenia systemów IT
  • Kontrolę dostępu do danych
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych

11. Kontakt w sprawie ochrony danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres:

Email: [email protected]